Valikko
28.01.2013
Tervehdys!
UEF:in kiinteistöpäällikölle antamani esitys yliopiston tilojen iltakäytöstä on mennyt läpi hallinnossa! RAI!
Pohjustus:
Yliopiston hallinnon 30.10.2012 tekemä päätös yliopiston tilojen iltakäytöstä aiheutti ainejärjestöjen keskuudessa ärtymystä, paniikkia ja itkua. Lyhykäisyydessään kyse oli siitä, että vuoden alusta tiloista on pitänyt kustantaa klo 20 jälkeen virastomestarin ”palkka” 48e/h.
Uusi käytäntö: (Voimassa heti)
Alla oleva ohjeistus koskee kaikkia kampuksia pääsääntöisesti. Pieniä luonnollisia kampuskohtaisia eroja tilojen käytössä voi kuitenkin olla. Ohjeistus koskee ylioppilaskunnan omia tapahtumia ja kaikkia ainejärjestöjä. Kampusjärjestöt katsotaan tapauskohtaisesti.
Joensuussa iltakäytössä on pääsääntöisesti seuraava tilat: Educan iso sali (E200), Metrian kahvila ml. aula ja Naturan kahvila.
Tilavarauksen yhteydessä tilanvaraaja hoitaaa itselleen oman järjestyksenvalvojan. Järjestyksenvalvoja voi olla omasta ainejärjestöstä, toisesta ainejärjestöstä tai joku ulkopuolinenkin. Voidaan kuitenkin pitää tavoitteellisena, että em. henkilö on yliopiston tilat ja käytännöt hyvin tunteva henkilö.
Tilavarauksen yhteydessä tilan varaaja lähettää tilapalveluille kopion järjestyksen valvojan jv-kortista. Tilavarauksen voi käydä myös tekemässä aukioloaikojen salliessa paikan päällä tilapalveluissa, jolloin tilapalvelut ottavat kopion kortista.
Tilaajan ilmoittama järjestyksenvalvoja vastaa yhdessä tilaajan kanssa siitä, että tapahtuma sujuu hyvin ja rauhallisesti.
Tilaisuudet saava kestää klo 23 saakka + siivousaika, jolloin tiloista on oltava poistuttu klo 24.00 mennessä. ISYY:lle ja ainejärjestöille tilaisuudet ovat siis ilmaisia.
LIsäksi tilojen valvonnassa on kaksi vaihtoehtoista tapaa:
Mikäli ainejärjestö tai ISYY ei löydä tapahtumalle järjestyksenvalvojaa on käytettävissä myös toinen uusi käytäntö: vartijan tarkastuskierros. Tämä tarkoittaa, että ulkopuolisesta vartiointi-yrityksestä tulee vartija tekemään tilaisuuden päättyessä tarkastuskierroksen. Kierroksen hinta on arkisin 45e/kerta ja viikonloppuisin 90e/kerta. Maksutapa sovitaan tilavarauksen yhteydessä. Tämä toimintamalli koskee toistaiseksi vain Joensuun kampusta.
Kolmas toimintamalli on tämä vuoden alusta voimaan tullut: Iltavirastomestarin käyttö: Klo 20 jälkeen jatkuvat tilaisuudet 48e/h + ALV. Hinta on tämän hetken hinta ja tilavarauksissa käytetään kulloinkin voimassa olevia hintoja.
Kertauksena vielä:
1. Tilanvaraaja hoitaa itselleen järjestyksenvalvojan –> kopio kortista tilapalveluille. Ei kustannuksia.
2. Tilanvaraaja tilaa vartijan tarkastuskierroksen: 45e/ kerta. Koskee Joensuuta.
3. Tilanvaraaja käyttää iltavirastomestarin palveluita. Klo 20 jälkeen 48e/h + ALV.
Vastaan mielelläni kaikkiin jatkokysymyksiin aiheeseen liittyen.
Mukavaa viikonalkua kaikille!!
terveisin,
Topias Tamminen
—
Topias Tamminen
Hallituksen 1. varapuheenjohtaja, Ympäristövastaava
Vice Chairman of the executive board, Environmental Affairs
Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta ISYY
The Student Union of the University of Eastern Finland
kampuspj.joensuu@isyy.fi – http://www.isyy.fi
+358 50 5353326
Julkaistu 28.1.2013