Ajankohtaista

Järjestökoulutus

07.02.2023 - 08.02.2023 |Kaikki

ISYYn järjestökoulutus järjestetään tänä vuonna etä- ja lähiohjauksena 7.-8.2.2023 ja kaikki koulutuksen linkit, materiaalit ja loppukysely löytyvät helmikuussa eLearn-alustalta nimeltä Osallistuminen ainejärjestö- ja kerhotyöskentelyyn. Koulutuksen päiväohjelmaan osallistuminen ei vaadi ennakkoilmoittautumista, osallistuminen varmennetaan järjestökoulutuskyselyllä. Koulutuksen iltaohjelmaan osallistuminen vaatii henkilökohtaisen ennakkoilmoittautumislomakkeen täyttämisen.

Järjestökoulutus koostuu etäyhteyksin toteutettavasta päiväohjelmasta 7.2. ja 8.2. sekä kampuskohtaisesta iltaohjelmasta 7.2. klo 18-22. Linkki iltaohjelman ilmoittautumislomakkeeseen sijaitsee tämän sivun seuraavan otsikkotason alapuolella. Lomakkeen vastausaika päättyy keskiviikkona 1.2. klo 08.00. Koulutus on jaettu kahdelle päivälle, joista ensimmäisenä (7.2.) järjestetään koulutuksen yleinen osuus kello 10-15. Sektorikohtaiset koulutukset toteutetaan toisena koulutuspäivänä (8.2.) klo 10-15 ja osa koulutuksen sisällöstä on itseopiskeltavaa materiaalia. Päiväohjelman koulutukset ovat videokokouksia, joihin liitytään erillisistä linkeistä. Videokokouksista tulee tallenteet eLearn-alustalle. Kaikki kokouslinkit sekä itseopiskeltavat materiaalit löytyvät eLearn-alustalta koulutuspäivään mennessä. Koulutukset ovat avoimia kaikille kiinnostuneille järjestötoimijoillemme. Koulutuksen eLearn-koodi ja päiväohjelman tarkempi aikataulu löytyy alta.

Tänä vuonna järjestämme ensimmäistä kertaa järjestökoulutukselle iltaohjelmaa. Iltaohjelmassa ainejärjestötoimijat pääsevät kasvotusten tutustumaan toisiinsa hauskojen ja mielekkäiden aktiviteettien merkeissä. Iltaohjelmaan osallistuvilla tahoilla on erinomainen mahdollisuus myös suunnitella vapaamuotoisesti tulevan vuoden poikkitieteellistä yhteistyötä. Iltaohjelman tapahtumapaikkana toimii Joensuussa Suvas ja Kuopiossa Lukema. Iltaohjelman osanottoa varten tulee täyttää erillinen ilmoittautumislomake, jonka linkki sijaitsee tämän sivun seuraavan otsikkotason alapuolella. Iltaohjelma ajoittuu klo 18-22 välille ja tarjolla on ruokaa ja juomaa. Iltaohjelmaan osallistuminen on vapaaehtoista ja maksutonta, eikä vaikuta opintopisteiden saamiseen järjestökoulutuksesta.

Järjestökoulutuksen eLearn-alustana toimii "Osallistuminen ainejärjestö- ja kerhotyöskentelyyn" -kurssi, jolta voi toimintavuoden päätteeksi myös hakea opintopisteitä ainejärjestötyöskentelystä (huom: viime vuoden opintopisteet haetaan vielä aiemmin käytössä olleen Moodle-alustan kautta). Kurssisivun alussa on vuonna 2024 opintopistehakuun liittyvä osuus ja rullaamalla sivua alaspäin löydät Järjestökoulutus 2023 -osion koulutuspäivään mennessä. Jokaiselle sektorikoulutusosiolle löytyy omasta osiostaan materiaalit sekä linkki videokokoukseen. 

Mikäli teillä herää ennen tai jälkeen koulutuksen kysyttävää koulutusmateriaaleihin liittyvissä asioissa, niin voitte ottaa yhteyttä asiaanne koskevan koulutuksen vetäjään. Kouluttajien yhteystiedot löytyvät koulutusosion materiaalien yhteydestä. Koulutuksen aikana kouluttajat vastaavat kysymyksiinne reaaliaikaisesti PRESEMO-alustalla.

Koulutuksen jälkeen osallistujat vastaavat järjestökoulutuksen osallistumiskyselyyn, jonka avulla varmennamme, että henkilö on osallistunut koulutukseen. Kysely avataan eLearn-alustalla 7.2.2023, ja siihen on aikaa vastata helmikuun loppuun saakka.

Koulutuksen päiväohjelma sisältää yleistä hyödyllistä tietoa yhdistystoiminnasta, hallitustyöskentelystä, edunvalvonnasta ja ylioppilaskunnasta ainejärjestöjen tukena. Sektorikohtaisissa koulutuksissa pureudutaan mm. viestintään, tapahtumajärjestämiseen, taloudenhoitoon sekä verkostoidutaan sektoreittain muiden ainejärjestötoimijoiden kanssa. Koulutuksen suorittanut ainejärjestön hallituslainen voi saada opintopisteitä hallitusvuoden jälkeen. 

Järjestökoulutus 2023 eLearnissa ja kampuksilla

Elearn.uef.fi, avautuu uuteen välilehteen: Osallistuminen ainejärjestö- ja kerhotyöskentelyyn

Järjestökoulutuksen koulutusmateriaalit ja striimien/kokousten linkit päivitetään kurssille koulutuspäivään mennessä.

Google Forms, avautuu uuteen välilehteen: Ilmoittautuminen ISYYn järjestökoulutuksen iltaohjelmaan

Aikataulu:

7.2.2023 Yhteinen osuus
Videokokouksiin liitytään erillisistä linkeistä ja niistä tulee jäämään tallenteet eLearn-alustalle.

10:00-10:30 ISYYn esittely ja ISYYn ajankohtaiset
10.30-11.30 Yhdistyslainsäädäntö
11:30-12:30 Lounastauko
12:30-13:00 Edunvalvonnan perusteet
13.00-13.30 Tapahtumajärjestäjän opas
13:30-13:45 SYKETTÄ Joensuu -esittely
13:30-13:45 SYKETTÄ Kuopio -esittely
13.45-14.00 Tauko
14.00-15:00 Vinkkejä ja eväitä mukavaan hallitusvuoteen ja sujuvaan päätöksentekoon

7.2.2023 Kampuskohtainen iltaohjelma

18:00-22:00 Joensuun iltaohjelma Suvaksella
18:00-22:00 Kuopion iltaohjelma Lukemalla

8.2.2023 Sektorikohtaiset koulutukset
Videokokouksiin liitytään erillisistä linkeistä ja niistä tulee jäämään tallenteet eLearn-alustalle.

10:00-10:45 Kansainvälisyys ainejärjestöissä
10:00-11:00 Viestintä
11:00-12:00 Edunvalvonta
11:00-12:00 Yrityssuhteet ja järjestöjen varainhankinta
12:00-13:00 Lounastauko
13:00-14:00 Häirintä ja kiusaamistapausten käsittely ainejärjestössä
14:00-15:00 Sihteerikoulutus
14:00-15:00 Työkaluja puheenjohtajuuteen

Kirjanpitoa ainejärjestöille -koulutus on eLearn-alustalla itseopiskelumateriaalina. ISYY ei tarjoa itseopiskelumateriaalia laajempaa talouskoulutusta, sillä ainejärjestöt eroavat näissä asioissa valtavasti toisistaan. Mikäli tarvitsette apua järjestönne kirjanpitoon liittyvissä asioissa tai koulutusmateriaalista herää kysymyksiä, voitte ottaa yhteyttä ISYYn kirjanpitäjään tai jäsenpalveluasiantuntijaan.

ISYY pidättää oikeuden tehdä muutoksia aikatauluun.