Valikko
Hei vaaliasiavastaava,
Tälle sivulle on koottuna perustietoa ISYYn edustajistovaaleista ja tiedoston tarkoituksena on auttaa sinua vaalilistan perustamisessa ja vaalityössä. Vaalit toimitetaan sähköisellä vaalijärjestelmällä, joka löytyy osoitteesta https://isyy-vaalit.uef.fi. Vaalijärjestelmällä voi perustaa ehdokaslistan, lähteä ehdolle sekä äänestää. ISYYn vaalisäännön mukaan vaaliasiavastaavan ilmoituksen, ehdokassuostumuksen, esityksen ehdokaslistaksi sekä vaaliliittoilmoituksen voi myös toimittaa paperisella lomakkeella ISYYn toimistolle. Paperisia lomakkeita saa ISYYn toimistoilta aukioloaikoina ja Vaaliasiakirjat-sivulta.
ISYYn nettisivuilta löytyy tietoa edustajistovaaleista erilliseltä Edustajistovaalit-sivustolta ja sivustolle päivitetään tietoja syksyn edetessä. Kannattaa myös seurata ISYYn somekanavia ja nettisivujen Uutiset-osiota, koska kaikki oleellinen vaaleihin liittyvä päivitetään myös niihin.
Kun vaalit ovat ohi, uudelle edustajistolle tullaan järjestämään koulutuksia edustajiston toimintaan ja kokouksiin liittyen.
Vaalimainonnan ohjeistus (pdf)
1. Tutustu ISYYn vaalisääntöön, jos se ei ole sinulle jo ennestään tuttu.
2. Täytä vaaliasiavastaavan ilmoitus sähköisesti vaalijärjestelmässä tai paperisena lomakkeena. Kun olet täyttänyt vaaliasiavastaavan ilmoituksen, listasi on “perustettu” ja voit alkaa keräämään ehdokkaita.
a) Voit myös itse asettua ehdolle omalle listallesi samalla sähköisellä lomakkeella, jolla lista perustetaan. Halutessasi voit lisätä myös kuvan itsestäsi lomakkeelle.
b) Jos perustat listan paperisella lomakkeella, toimita ISYYlle myös ehdokassuostumus, jos haluat lähteä myös ehdolle.
3. ISYYn työntekijä lisää listan nimen, vaaliasiavastaavan nimen ja yhteystiedot (yhteystiedot lisätään vain jos olet suostunut tähän) ISYYn verkkosivuille Vaaliasiavastaavat-osioon, jotta opiskelijat tietävät listan olevan perustettu. Huom! Jos perustat listasi paperisella lomakkeella, kannattaa listan tiedot toimittaa ISYYlle mahdollisimman nopeasti.
a) Listan nimen ja vaaliasiavastaavan tietojen lisäksi voimme lisätä lyhyen kuvauksen listastasi ja mahdollisen linkin listan verkkosivuille tai sosiaaliseen mediaan ISYYn verkkosivulle. Toimita kuvaus ja linkki vaalikoordinaattorille sähköpostitse (vaalikoordinaattori(at)isyy.fi) 1.10. mennessä.
4. Kampanjoi ja mainosta listaasi. Tässä voit hyödyntää ISYYn järjestämiä kampanjointipäiviä kampuksilla sekä sermejä, jotka ovat käytössä vaalimainontaan.
5. Saat sähköpostin ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen, kun ehdokkaita on ilmoittautunut listallesi. Käy sähköisessä vaalijärjestelmässä hyväksymässä heidät. Jos et halua ehdokasta listallesi, jätä ehdokkuus vahvistamatta. Ehdokkaaksi voi ilmoittautua myös paperisella lomakkeella. Silloin sinun pitää hyväksyä opiskelijat ehdokkaaksi listallesi allekirjoittamalla heidän ehdokassuostumuksensa ennen kun ehdokas toimittaa sen ISYYn toimistolle.
6. Toimita paperinen ehdokaslistaesitys ISYYlle ennen ehdokasasettelun päättymistä 1.10. klo 15. Sähköinen järjestelmä kokoaa ehdokaslistaesitystäsi sitä mukaa kun hyväksyt ehdokkaat listallesi.
7. Pidä yhteyttä ehdokkaisiisi ja tiedota heitä tärkeistä asioista ja päivämääristä. Vaaliasiavastavana olet vastuussa listastasi.
8. Auta ehdokkaitasi vaalimainonnassa.
Keskusvaalilautakunta vahvistaa ehdokaslistojen yhdistelmän kaksikymmentä (20) vuorokautta ennen vaaleja ja ehdokaslistasta näkyvät ehdokkaiden ehdokasnumerot. Yhdistelmä julkaistaan Vaalilistat ja ehdokkaat -sivulla tiistaina 7.10.2025.
Suomen Ylioppilaskuntien Liitto (SYL) tarjoaa ehdokkaille mahdollisuuden osallistua vaalikoneeseen. Vaalikone on SYL:n hallinnoima. Vaalikoneen aikataulut:
13.10. Edita lähettää ehdokkaille kutsut vastaamaan vaalikoneeseen.
19.10. Klo 23:59 ehdokkaiden vastausaika vaalikoneeseen päättyy.
20.10. Vaalikone julkaistaan äänestäjille.
Linkki ISYYn vaalikoneeseen 2025
ISYYn sähköisestä vaalijärjestelmästä löytyy ehdokasgalleria, josta löytyy kaikki ehdokkaat ja heidän ehdokasnumeronsa. Ehdokkaat voivat käydä lisäämässä ehdokasgalleriaan itsestään kuvan (512x512 pikseliä) sekä esittelytekstin (500 merkkiä).
Ehdokasgalleria on näkyvillä 15.10.-6.11.
Edustajistovaalien vaalipaneelit tullaan järjestämään:
Vaalipaneelit lisäksi striimataan ISYYn YouTube-kanavalle.
Ehdokaslistat saavat lähettää yhden ehdokkaan per vaalipaneeli. Sama ehdokas ei saa edustaa listaa kummallakin kampuksella eli ehdokaslista voi lähettää yhden edustajan Kuopion vaalipaneeliin ja eri henkilön listaltaan edustamaan listaansa Joensuun paneelikeskusteluun.
Ilmoita listasi edustaja(t) edustajat vaalipaneeliin Google Formsin kautta torstaihin 16.10. klo 15:00 mennessä. Vain yksi henkilö listalta täyttää ilmoittautumislomakkeen.
Linkki vaalipaneelien edustajien ilmoittamislomakkeeseen
Jäsenistöllä on myös mahdollisuus kysyä panelisteilta kysymyksiä. Voitte jakaa kyselylomakkeen linkkiä esimerkiksi (listan) sosiaalisessa mediassa. Huomaattehan, että keskusvaalilautakunta tekee lopullisen päätöksen paneelikysymyksistä.
Linkki ehdottamaan kysymystä vaalipaneeliin
ISYY tarjoaa ehdokkaille ja vaalilistoille kampanjointipäiviä, jotka näet vaalikalenterista. Yksi henkilö ilmoittaa koko listan kampanjointipäiviin Google Forms -lomakkeella.
Ehdokkaiden hankintaan varatut kampanjointipäivät ehdokaslistoille klo 10-14
Äänestäjien hankintaan varatut kampanjointipäivät ehdokaslistoille ja ehdokkaille klo 10-14
Ilmoittautumislomake listojen ja ehdokkaiden kampanjointipäiviin Joensuussa
Ilmoittautumislomake listojen ja ehdokkaiden kampanjointipäiviin Kuopiossa
Edustajistovaaliasioissa sinua auttavat:
Emma Ohtonen, vaalikoordinaattori, vaalikoordinaattori(at)isyy.fi, puh. 044 576 8450
Elina Pitkänen, keskusvaalilautakunnan sihteeri, kv.kuopio(at)isyy.fi, puh. 044 576 8413
Hannele Mirola, pääsihteerin sijainen, toimisto.joensuu(at)isyy.fi, puh. 044 576 8449
Tätä sivua on päivitetty viimeksi 5.11.2025