Järjestöasiat

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Järjestöjen (ainejärjestöt ja kampusjärjestöt) ja kerhojen yhteystiedot:

• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite

Järjestöavustusten hakeminen ja myöntäminen:

• Yhteyshenkilön nimi
• Yhteyshenkilön puhelinnumero
• Yhteyshenkilön sähköpostiosoite

Järjestökoulutusten järjestäminen

• Nimi
• Sähköpostiosoite

Kuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi?

Järjestöjen (ainejärjestöt ja kampusjärjestöt) ja kerhojen yhteystiedot:
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö toimii järjestön/kerhon hallituksessa tai kunnes järjestö/kerho on toimittanut uuden hallituksen tiedot ISYYlle. Henkilötiedot poistetaan, jos hallitus toteaa kerhon toiminnan lakanneeksi.

Järjestöavustusten hakeminen ja myöntäminen:
Henkilötietoja säilytetään kuusi vuotta.

Järjestökoulutusten järjestäminen
Henkilötietoja säilytetään viisi vuotta.

Mistä käsiteltävät henkilötiedot saadaan?

Järjestöjen (ainejärjestöt ja kampusjärjestöt) ja kerhojen yhteystiedot
Henkilötiedot saadaan järjestön/kerhon yhteyshenkilöltä, joka ilmoittaa tiedot sähköisellä lomakkeella. Mikäli ainejärjestö/kampusjärjestö ei toimita henkilötietoja, järjestö ei voi hakea ISYYltä järjestöavustuksia eikä vastaanottaa järjestöille tarkoitettua tiedotusta. Kerhon on toimitettava vuosittain hallituksen yhteystiedot ISYYlle, muussa tapauksessa kerho katsotaan lakkautuneeksi.

Järjestöavustusten hakeminen ja myöntäminen
Henkilötiedot saadaan hakemuksen yhteyshenkilöltä. Mikäli yhteyshenkilö ei toimita henkilötietoja, ei avustusprosessi voi edetä.

Järjestökoulutusten järjestäminen
Henkilötiedot saadaan koulutukseen osallistuvalta itseltään. Järjestökoulutukseen osallistuminen on kurssisuorituksen osa, ja siitä voi saada hakemuksesta opintopisteitä. Mikäli opiskelija ei toimita henkilötietoja, hän ei voi saada ko. kurssilta opintopisteitä.