Valikko
Kerhojen yhteystietojen säilyttämiseen käytetään Google Driveä. Kerhojen perustamiskokouksen pöytäkirjaa, kerhon sääntöjä ja kerhojen perustamisasiakirjoja säilytetään paperisena ko. kampuksen ISYYn toimistolla. Kerhon esittelyteksti ISYYn nettisivuilla sijaitsee Hostingpalvelun ylläpitämällä palvelimella. Kerhoille viestimiseen on olemassa sähköpostilista ISYYn henkilökunnan käyttöön.
Henkilötietojen käsittelyn selainpohjaisissa tietojärjestelmissä käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään palvelujen toteuttamiseen, helpottamaan palveluihin kirjautumista sekä mahdollistamaan palvelujen käytön tilastointi. Käyttäjä voi selainohjelmassaan estää evästeiden käytön, mutta tämä voi estää järjestelmän asianmukaisen toiminnan.
Henkilötietojen käsittelyssä käytetään evästeitä seuraavissa selainpohjaisissa järjestelmissä: Google Drive, Gmail-sähköpostilistat, ISYYn kotisivut
Kerhojen yhteystietoihin pääsy on rajattu ISYYn työntekijöille, hallituksen edustajille ja edustajiston puheenjohtajistolle. Käyttöoikeudet on rajattu tehtävien ja vastuiden mukaisesti. Tiedot hävitetään, kun ne eivät ole enää tarpeen käyttötarkoituksen kannalta. ISYYn verkkosivut on suojattu SSL-sertifikaatilla.