Hallituslaisen ISYY-vuosi

Oletko miettinyt ISYYn hallitukseen hakemista, mutta et oikein tiedä, mitä hallituksessa tehdään käytännössä ja kuinka paljon hallitustyöskentely vie aikaa? Olemme koonneet tälle sivulle hallituslaisten yleisimpiä sekä säännöllisesti toistuvia tehtäviä, jotta hallitushakijoiden olisi helpompi hahmottaa tulevaa tehtäväkenttää. Toivottavasti sivu avaa myös ISYYn jäsenille, mitä kaikkea hallitus tekee opiskelijoiden hyväksi.

Miten sinä hyödyt hallituksessa toimimisesta

Ylioppilaskunnan hallitustoimi saattaa viedä paljonkin aikaa ja siitä maksetaan palkkiota. Palkkion on tarkoitus mahdollistaa se, että hallitustyöskentelyyn voi sitoutua aktiivisesti ja että opintotuen nostaminen tai muu työssäkäynti ei ole välttämätöntä hallituskauden aikana. Hakiessa kannattaakin huomioida, että opintojen suorittaminen tai kokopäiväinen työskentely muualla hallitustoimen kanssa samanaikaisesti saattaa olla aikataulujen ja kuormituksen kannalta haastavaa.

Viime vuosina palkkio on ollut 1000 €/kk hallituksen puheenjohtajalle, 800 €/kk varapuheenjohtajalle ja 500 €/kk hallituksen jäsenelle. Edustajisto päättää ISYYn talousarviossa hallituksen palkkion summan ja hallitus päättää itse, kuinka tämä summa jaetaan hallituslaisten kesken.

Hallituslaisten on mahdollista saada valitsemansa SYKETTÄ-tarra veloituksetta hallitusvuotensa ajaksi, jos hän osallistuu aktiivisesti SYKETTÄ-palvelujen käyttöön ja markkinoi mahdollisuuksiensa mukaan palveluja somekanavissa. Hallituslaiselle maksetaan myös vuosijuhliin ja muihin edustustehtäviin liittyviä osallistumis- ja matkustuskuluja.

Hallituksessa toimimisesta on mahdollista saada 3 opintopistettä. Lisäksi saat hallituskauden aikana erinomaista kokemusta työelämään! Vuoden aikana kartutat työelämätaitojasi ja pääset osallistumaan erilaisiin työryhmiin ja verkostoitumaan valtakunnallisesti. Ylioppilaskunnan hallitus on myös hyvä lisä ansioluettelossa.

Hallituksessa toimiminen

Hallitus kokoustaa pääsääntöisesti viikoittain pois lukien loma-ajat, ja osallistuu aktiivisesti erilaisiin työryhmätyöskentelyihin. Hallituksen toiminta keskittyy yleensä arkipäiviin ja monet asiat, kuten työryhmiin ja kokouksiin osallistumiset, sijoittuvat ma–pe klo 8–17 väliselle ajalle (keskimäärin noin 20h). Toisinaan toimintaan voi sisältyä myös ilta- ja viikonlopputoimintaa, erityisesti suurien perinteisten tapahtumien eli vapun, lukuvuosistarttien ja kaupunkisuunnistusten, soihtukulkueiden ja vuosijuhlien aikaan.

Tavalliseen toimintaan kuuluu noin 40 hallituksen kokousta vuodessa (viikottaiset kokoukset pois lukien loma-ajat), erilaisiin työryhmiin kuuluminen ja niissä työskentely, sekä sektorikohtainen työskentely yhdessä ylioppilaskunnan henkilökunnan kanssa.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi, mutta valitut hallituksen jäsenet aloittavat tehtäviinsä perehtymisen jo edellisen vuoden puolella.

Vuosikello

Alle on listattuna hallituksen vuodesta toiseen toistuvia tehtäviä kuukausitasolla, jotta työmäärää ja sen jakautumista olisi helpompi hahmottaa. Näiden lisäksi on totta kai epäsäännöllisesti toteutuvia tehtäviä, kuten kannanotot, ISYYn edustaminen eri tahojen tapahtumissa, työryhmien kokoukset ja periferiatapaamiset (joskus myös niiden järjestäminen). Hallituksen ei tarvitse kuitenkaan tehdä kaikkea yksin, sillä henkilökunta on mukana monessa!

Hallitusvuoteen kuuluu myös aktiivisesti matkustamista kampuskaupunkien välillä ja valtakunnallisesti Suomen sisällä. Vaihtelua jokaisen hallituslaisen kuukauteen tuo oman sektorin toiminta. Hallituslaisten odotetaan osallistuvan oman sektorinsa asioista viestimiseen. Löydät kaikki hallitukselle kuuluvat tehtävät ISYYn säännöistä, 31§.

Tammikuu

• hallituksen perehdytysviikot
• hallituslaiset esittäytyvät ISYYn somessa
• viikoittaiseen hallituksen aamukouluun osallistuminen
• viikoittaiseen hallituksen kokoukseen osallistuminen
• n. kerran kuussa järjestettävään ISYYn henkilökunnan ja hallituksen yhteiseen palaveriin osallistuminen
• oman sektorin toimintaan liittyvät tehtävät, kuten sektorin palaverit, sektorin sidosryhmien palaverit, toimintasuunnitelman kirjausten toteuttaminen, ja sektoritoiminnasta viestiminen
• ISYYn vuosijuhlien ja silliksen valmisteluissa avustaminen heti vuoden alusta alkaen

Helmikuu

• viikoittaiseen hallituksen aamukouluun osallistuminen
• viikoittaiseen hallituksen kokoukseen osallistuminen
• n. kerran kuussa järjestettävään ISYYn henkilökunnan ja hallituksen yhteiseen palaveriin osallistuminen
• oman sektorin toimintaan liittyvät tehtävät, kuten sektorin palaverit, sektorin sidosryhmien palaverit, toimintasuunnitelman kirjausten toteuttaminen, ja sektoritoiminnasta viestiminen
• edustajiston kokous ja iltakoulu, joihin myös hallituslaiset osallistuvat
  • hallituksen selonteon laatiminen oman sektorin osalta edustajiston kokousta varten
• ISYYn järjestökoulutuksen iltaohjelman suunnitteleminen ja toteuttaminen
• Liikuntailtapäivän jatkojen suunnittelu ja toteuttaminen
• ISYYn ja UEFin koulutuspalveluiden (KOPA) tapaamiseen osallistuminen
• ISYYn hallituksen ja UEFin rehtorien tapaamisessa edustaminen
• ISYYn vuosijuhlien ja silliksen valmistelut jatkuvat
• ISYYn vappuohjelman suunnitteluun osallistuminen
• SYLin avausseminaariin osallistuminen (paikkakunta vaihtuu joka vuosi)

Maaliskuu

• viikoittaiseen hallituksen aamukouluun osallistuminen
• viikoittaiseen hallituksen kokoukseen osallistuminen
• n. kerran kuussa järjestettävään ISYYn henkilökunnan ja hallituksen yhteiseen palaveriin osallistuminen
• oman sektorin toimintaan liittyvät tehtävät, kuten sektorin palaverit, sektorin sidosryhmien palaverit, toimintasuunnitelman kirjausten toteuttaminen, ja sektoritoiminnasta viestiminen
• edustajiston kokous ja iltakoulu, joihin myös hallituslaiset osallistuvat
  • hallituksen selonteon laatiminen oman sektorin osalta edustajiston kokousta varten
• ISYYn hallituksen ja UEFin rehtorien tapaamisessa edustaminen
• ISYYn järjestöpäivillä ständeily
• Periferia-tapaamiseen (maakuntien yliopistojen ylioppilaskuntien yhteinen tapaaminen) osallistuminen
• Hymy- ja valitusviikon suunnittelu ja toteuttaminen
• ISYYn vappuohjelman suunnittelu jatkuu
• ISYYn vuosijuhlilla ja silliksellä edustaminen sekä avustaminen

Huhtikuu

• viikoittaiseen hallituksen aamukouluun osallistuminen
• viikoittaiseen hallituksen kokoukseen osallistuminen
• n. kerran kuussa järjestettävään ISYYn henkilökunnan ja hallituksen yhteiseen palaveriin osallistuminen
• oman sektorin toimintaan liittyvät tehtävät, kuten sektorin palaverit, sektorin sidosryhmien palaverit, toimintasuunnitelman kirjausten toteuttaminen, ja sektoritoiminnasta viestiminen
• edustajiston kokous ja iltakoulu, joihin myös hallituslaiset osallistuvat
  • hallituksen selonteon laatiminen oman sektorin osalta edustajiston kokousta varten
• ISYYn ja KOPAn tapaamiseen osallistuminen
• ISYYn hallituksen ja UEFin rehtorien tapaamisessa edustaminen
• Kirjan ja ruusun päivän järjestelyihin osallistuminen
• Savo-Karjala Excursion järjestelyihin osallistuminen
• ISYYn vapputapahtumien järjestelyissä auttaminen ja tapahtumiin osallistuminen
• SYLin sektoripäiviin osallistuminen Helsingissä

Toukokuu

• viikoittaiseen hallituksen aamukouluun osallistuminen
• viikoittaiseen hallituksen kokoukseen osallistuminen
• n. kerran kuussa järjestettävään ISYYn henkilökunnan ja hallituksen yhteiseen palaveriin osallistuminen
• oman sektorin toimintaan liittyvät tehtävät, kuten sektorin palaverit, sektorin sidosryhmien palaverit, toimintasuunnitelman kirjausten toteuttaminen, ja sektoritoiminnasta viestiminen
• edustajiston kokous ja iltakoulu, joihin myös hallituslaiset osallistuvat
• Hallituksen selonteon laatiminen oman sektorin osalta edustajiston kokousta varten
• ISYYn hallituksen ja UEFin rehtorien tapaamisessa edustaminen
• Pohjois-Karjala Pridessa ISYYn edustaminen
• Hyvinvointiviikon suunnitteluun osallistuminen

Kesäkuu

• viimeiset hallituksen kokoukset ennen kesätaukoa

Heinäkuu

• ei aktiivista toimintaa, mutta hallitus on valmiudessa, jos jotain yllättävää tapahtuu

Elokuu

• hallituksen ja henkilökunnan yhteiset kaksipäiväiset kokouspäivät, missä suunnitellaan tulevaa syksyä (paikkakunta vaihtuu joka vuosi)
• ISYYn sometervehdyksen tekeminen fukseille
• syyslukukauden ensimmäiset hallituksen kokoukset
• Kuopio Pridessa ISYYn edustaminen

Syyskuu

• viikoittaiseen hallituksen aamukouluun osallistuminen
• viikoittaiseen hallituksen kokoukseen osallistuminen
• n. kerran kuussa järjestettävään ISYYn henkilökunnan ja hallituksen yhteiseen palaveriin osallistuminen
• oman sektorin toimintaan liittyvät tehtävät, kuten sektorin palaverit, sektorin sidosryhmien palaverit, toimintasuunnitelman kirjausten toteuttaminen, ja sektoritoiminnasta viestiminen
• UEFin infomarkkinoilla ISYY-ständin pito uusille opiskelijoille
• lukuvuoden aloitustapahtumissa sekä Kaupunkisuunnistuksessa avustaminen tapahtumapäivänä
• ISYYn ja KOPAn tapaamiseen osallistuminen
• ISYYn hallituksen ja UEFin rehtorien tapaamisessa edustaminen
• edustajiston kokous ja iltakoulu, joihin myös hallituslaiset osallistuvat
  • hallituksen selonteon laatiminen oman sektorin osalta edustajiston kokousta varten
• seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen yhdessä henkilökunnan kanssa
• SYLin syysseminaariin osallistuminen (paikkakunta vaihtuu joka vuosi)
• Hyvinvointiviikon järjestelyihin osallistuminen, sisältäen Liikuntailtapäivän jatkot

Lokakuu

• viikoittaiseen hallituksen aamukouluun osallistuminen
• viikoittaiseen hallituksen kokoukseen osallistuminen
• n. kerran kuussa järjestettävään ISYYn henkilökunnan ja hallituksen yhteiseen palaveriin osallistuminen
• oman sektorin toimintaan liittyvät tehtävät, kuten sektorin palaverit, sektorin sidosryhmien palaverit, toimintasuunnitelman kirjausten toteuttaminen, ja sektoritoiminnasta viestiminen
• edustajiston kokous ja iltakoulu, joihin myös hallituslaiset osallistuvat
  • hallituksen selonteon laatiminen oman sektorin osalta edustajiston kokousta varten
• Hyvinvointiviikon järjestelyihin osallistuminen
• Liikuntailtapäivän jatkojen suunnittelu ja toteuttaminen
• ISYYn hallituksen ja UEFin rehtorien tapaamisessa edustaminen
• Periferia-tapaamiseen (maakuntien yliopistojen ylioppilaskuntien yhteinen tapaaminen) osallistuminen
• Hymy- ja valitusviikon suunnittelu ja toteuttaminen
• ISYYn järjestöpäivillä ständeily

Marraskuu

• viikoittaiseen hallituksen aamukouluun osallistuminen
• viikoittaiseen hallituksen kokoukseen osallistuminen
• n. kerran kuussa järjestettävään ISYYn henkilökunnan ja hallituksen yhteiseen palaveriin osallistuminen
• oman sektorin toimintaan liittyvät tehtävät, kuten sektorin palaverit, sektorin sidosryhmien palaverit, toimintasuunnitelman kirjausten toteuttaminen, ja sektoritoiminnasta viestiminen
• edustajiston kokous ja iltakoulu, joihin myös hallituslaiset osallistuvat
  • hallituksen selonteon laatiminen oman sektorin osalta edustajiston kokousta varten
• ISYYn hallituksen ja UEFin rehtorien tapaamisessa edustaminen
• ISYYn ja KOPAn tapaamiseen osallistuminen
• SYLin liittokokoukseen osallistuminen Espoossa
• ISYYn hallitushaun markkinointiin osallistuminen
• seuraavan vuoden hallituslaisten perehdyttämiseen valmistautuminen (pestikohtainen testamentti)

Joulukuu

• viikoittaiseen hallituksen aamukouluun osallistuminen
• vuoden viimeiset hallituksen kokoukset
• n. kerran kuussa järjestettävään ISYYn henkilökunnan ja hallituksen yhteiseen palaveriin osallistuminen
• ISYYn hallituksen ja UEFin rehtorien tapaamisessa edustaminen
• Itsenäisyyspäivän soihtukulkueeseen osallistuminen ja auttaminen
• ISYYn sidosryhmäglögien järjestäminen ja niille osallistuminen
• ISYYn vuosikertomuksen viimeistely
• (perehdytys/sektoriitti uuden hallituksen kanssa)