Ajankohtaista

18.05.2020

Kerhoavustuksen jatkuvan haun hakukuulutus

Yleistä

Kerhoavustus on avustus, jonka ISYY voi myöntää kerhollensa hankeluontoisen toiminnan tueksi tai hankintojen mahdollistamiseksi. Avustuksena voi hakea rahallista tukea tai kerran kalenterivuodessa yhtä ylimääräistä ISYYn vuokratilojen maksutonta käyttökertaa, josta maksava asiakas ei voi tulla ohi. Kerhoavustusta voi hakea kerta- tai pilottiluontoiseen toimintaan tai hankintaan. Kerhoavustusta voidaan hakea mm. julkaisuun tai tapahtumaan.

Perusteet ja rajoitukset

Hankkeen tai hankinnan on edistettävä ainakin yhtä seuraavista ISYYn jäsenistön keskuudessa: päihteettömyys, terveelliset elämäntavat, työelämävalmiudet, poikkitieteellisyys tai kotikansainvälisyys. Lisäksi hankkeissa edellytetään Reilun kaupan tuotteiden suosimista tai ympäristöystävällisyyden muuten huomioimista. Hankkeen tulee myös olla ISYYn yhdenvertaisuussuunnitelman mukainen.

Jatkuvaan toimintaan avustusta ei myönnetä. Jatkuvaksi toiminnaksi katsotaan kerhon toiminnassa toistuvasti esiintyvä hanke tai hankinta.

Hakemusta arvioitaessa huomioidaan haettavan avustuksen suuruus suhteessa kohderyhmän suuruuteen. Avustuksia hankkeisiin, joissa ISYYn, järjestäjätahon ja mahdollisen muun rahoituksen kokonaisuudesta - osallistumismaksut poislukien - yksittäistä osallistujaa kohden käytetään yli 100 euroa, ei myönnetä.

Kerholle voidaan myöntää enintään hakemusta vastaava avustus.

Avustuksen enimmäissumma määräytyy seuraavalla kaavalla:
x * y * 5e
jossa
x = kuinka monta avustuskriteeriä avustus täyttää (maksimissaan kolme huomioidaan)
y = arvioitu osallistujamäärä
Avustuksia voidaan myöntää, kunnes kampusvaliokunnan avustusbudjetti on käytetty.

Järjestäjän edellytetään antavan ISYYlle näkyvyyttä hankkeen toteutuksen aikana. Hakemuksessa tulee esittää, miten tämä hankkeessa toteutuisi.

Hakeminen

Kerhoavustushakemukset tulee toimittaa ISYYlle sähköisellä lomakkeella jatkuvalla haulla. Hakemuksen liitteinä toimitetaan hankesuunnitelma sekä hankkeen talousarvio.

Liitteet toimitetaan sähköpostitse Kuopiossa järjestöasiantuntijalle ja Joensuussa palvelusuunnittelijalle. Sähköposti tulee otsikoida “Kerhoavustushakemuksen liitteet *kerho* *hakemuksen päivämäärä muodossa ppkk* (esim. Kerhoavustushakemuksen liitteet Lautapelikerho 2907) ja liitetiedostot “Kerhoavustushakemus_liitteet_kerho_ppkk” (Esim. Kerhoavustushakemus_liitteet_Lautapelikerho_2907).

Hankeavustuksen käsittelee järjestön kotikampuksen kampusvaliokunta seuraavassa kokouksessaan, kuitenkin aikaisintaan seitsemäntenä päivänä hakemuksen jättämisestä.

Kerholla ei voi olla kerralla käsittelyssä kuin yksi hakemus. Käsittelyssä olevaksi hakemukseksi ei lasketa hakemusta, jossa kerho on mukana, mutta ei päähakijana.

Google Forms -lomake: Kerhoavustuksen hakemuslomake

Avustuksen maksaminen

Kerhoavustukset maksetaan määrämuotoista kerhoavustusraporttia ja maksatuspyyntöä vastaan. Kerhoavustusraportista ja maksatuspyynnöstä ohjeistetaan niitä hakijoita, joille avustus myönnetään. Kerhoavustusraportti sekä avustuksen maksatuspyyntö on toimitettava jäsenpalveluasiantuntijalle tai järjestöasiantuntijalle sekä kirjanpitäjälle kuukauden sisällä hankkeen toteutumisesta. Takarajasta voidaan joustaa vain perustellusta syystä, jos avustuksen saaja on etukäteen yhteydessä ISYYn toimistoon. Muussa tapauksessa avustusta ei makseta.

Lisätietoja:

Saara Tenhovuori, hallituksen varapuheenjohtaja, Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta, puh. 044 576 8400, saara.tenhovuori(at)isyy.fi