Pääsy henkilötietoja sisältävään tietokantaan on rajoitettu sekä verkkotekniikan että henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Käyttöoikeudet on rajoitetulla joukolla ylioppilaskunnan palkattuja toimihenkilöitä ja saatavat tiedot on rajattu toimenkuvaan perustuen.