Henkilötietoja ei säilytetä muussa kuin sähköisessä muodossa. Verkon yli siirrettäessä tiedot suojataan yliopiston palvelimen tekniikalla. Pääsy henkilötietoja sisältävään tietokantaan on rajoitettu sekä verkkotekniikan että henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Käyttöoikeudet on rajoitetulla joukolla ylioppilaskunnan palkattuja toimihenkilöitä ja saatavat tiedot on rajattu toimenkuvaan perustuen.