Henkilötietoja sisältäviä ilmoittautumisia käsittelevät ainoastaan siihen oikeutetut ISYYn toimi- ja luottamushenkilöt. Tiedot hävitetään, kun ne eivät ole enää tarpeen käyttötarkoituksen kannalta.
Pääsääntöisesti henkilötietoihin pääsy on rajattu ainoastaan niille henkilöille, joilla on tietyn järjestelmän hallinta-, ylläpito- tai käyttöoikeudet. Käyttöoikeudet on annettu työntekijöille tehtävien ja vastuiden mukaisesti.